Cách đặt công thức mặc định cho 1 cột, tự động tính tổng trong Excel

Khi xử lý và tính toán dữ liệu trên Excel việc copy công thức đã không còn quá xa lạ nhưng bạn sẽ thấy khó khăn thậm chí là sai sót nếu dữ liệu quá lớn. Đừng lo bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách đặt công thức mặc định cho 1 cột cực đơn giản. Cùng theo dõi và mở Excel lên thực hành nhé!

1. Cách đặt công thức mặc định tự động tính tổng trong Excel

Bước 1: Vào Excel và tạo dữ liệu.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 8 800x498 1

Vào Excel tạo dữ liệu

Bước 2: Bôi đen dữ liệu và chọn nút ở góc phải > Chọn Table để định dạng dòng tiêu đề bảng.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 9 800x482 1

Chọn định dạng Table cho dữ liệu

Bước 3: Định dạng lại bảng theo ý muốn của bạn tại Table Design.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 2

Định dạng lại bảng

Bước 4: Nhập công thức bạn muốn sử dụng và nhấn Enter.

Ở ví dụ này mình muốn tính tổng cho từng sản phẩm nhưng không nhập tay cho từng dòng, mình sẽ dùng công thức =SUM([@[Doanh thu ngày 1]],[@[Doanh thu ngày 2]],[@[Doanh thu ngày 3]]) để áp dụng cho cả cột. Đây là công thức tham chiếu có cấu trúc nên các ô còn lại của cột Tổng doanh thu sẽ có công thức SUM mặc định với 3 tham số.

Cách nhập: Nhập =SUM( và lần lượt chọn vào vị trí C4, D4, E4) lúc này công thức sẽ tự động được chuyển sang dạng mặc định tham số như hình bên dưới.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 3

Nhập công thức mặc định

Xem thêm: 5 cách tính tổng trong Excel nhanh nhất, đơn giản, ai cũng làm được

Bước 5: Công thức mặc định sẽ được tự động áp dụng cho các ô trong cột.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 4

Công thức sẽ áp dụng cho tất cả các ô

2. Một số lưu ý khi đặt công thức tự động trong Excel

– Công thức trong một cột sẽ được tự động điền vào các ô còn lại nên bạn không cần phải copy.

– Nếu bạn thay đổi công thức trong một ô bất kỳ của cột, tất cả các ô còn lại sẽ được cập nhật theo.

– Bạn có thể tạo ra một ô tổng giá trị bằng cách nhấn vào Total Raw tại Table Design.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 5

Tạo ra ô tổng giá trị

3. Một số câu hỏi liên quan

– Tôi không xóa được hàng trong Excel?

Trả lời: Có phải bạn bôi đen hàng và nhấn phím Delete, kết quả vẫn không xóa được hàng. Vậy bạn hãy làm theo cách: Bôi đen hàng > Nhấn chuột phải > Chọn Delete > Chọn Table Rows là xóa được nha.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 6

Cách xóa hàng trong Excel

– Tôi cũng không xóa được cột trong Excel?

Trả lời: Bạn hãy bôi đen các cột cần xóa > Nhấn phải chuột > Chọn Delete > Chọn Table Columns.

cach dat cong thuc mac dinh cho 1 cot tu dong tinh tong 7

Cách xóa cột trong Excel

Thank you!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *