Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet cực chi tiết

Ngoài việc sử dụng các công thức, hàm tính toán để tạo ra một bảng dữ liệu thống kê thì bạn cũng có thể sử dụng tính năng tạo bảng thống kê được cung cấp sẵn. Cách tạo bảng trong Google Sheet vô cùng đơn giản và dễ sử dụng. Cùng tìm hiểu bài hướng dẫn đồng thời thực hiện trên laptop, máy tính của bạn để nhớ lâu hơn nhé!

1. Pivot Table trong Google Sheet là gì?
Pivot Table là một trong những tính năng trong Google Sheet giúp thống kê dữ liệu mà bạn đã nhập liệu từ ban đầu vô cùng nhanh, chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn đã có ngay cho mình một bảng báo cáo chi tiết. Pivot Table thống kê cực nhanh và dễ dàng sử dụng dù bạn chỉ là người mới tập dùng Google Sheet.

Đối với dữ liệu làm theo nhóm, mình khuyên bạn trước khi tạo bảng tổng hợp nên trích xuất dữ liệu sang file riêng của mình bằng cách sử dụng hàm IMPORTRANGE. Như vậy sẽ không ảnh hưởng đến file gốc mà mọi người đang sử dụng chung.

2. Cách tạo bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet
Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu > Chọn thẻ Data (Dữ liệu) > Chọn Pivot table (Bảng tổng hợp).

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc1

Bôi đen vùng dữ liệu và chọn Pivot table

Khi bôi đen bảng dữ liệu, bạn hãy nhấn vào nút giao trên giữa cột A và hàng 1 để chọn toàn bộ vùng dữ liệu nhanh nhất nhé! Chi tiết xem thêm tại bài viết: Cách chọn vùng dữ liệu trong Excel, Google Sheets cực đơn giản

Bước 2: Tại mục Insert to chọn New Sheet (Chèn vào sheet mới) > Chọn Create (Tạo).

Lưu ý: Nếu bạn chọn Existing sheet (Trang hiện có) thì bạn sẽ cần chọn dải ô trong trang hiện tại để chèn bảng tổng hợp.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc2

Chọn New sheet và chọn Create

Bước 3: Bảng Pivot Table sẽ tự động được mở. Nếu như không mở thì bạn có thể chọn Bảng tổng hợp ở góc cuối bảng tính.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc3

Chọn Bảng tổng hợp ở góc cuối bảng tính

Bước 4: Thực hiện thêm dữ liệu vào bảng Pivot Table bằng các nút Add.

Rows (Hàng): Cho phép bạn thêm các mục từ bảng dữ liệu ban đầu vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề hàng.

Columns (Cột): Cho phép bạn thêm các mục từ bảng dữ liệu ban đầu vào Pivot Table dưới dạng tiêu đề cột.

Values (Giá trị): Cho phép bạn thêm các giá trị liên quan đến tiêu đề từ bảng dữ liệu ban đầu sẽ được sắp xếp trên Pivot Table.

Filter (Bộ lọc): Cho phép bạn thêm bộ lọc vào Pivot Table để hiển thị dữ liệu theo yêu cầu mà bạn đưa ra.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc4

Thêm dữ liệu vào Pivot Table

Sau đây là ví dụ mình sẽ thêm bảng dữ liệu bao gồm các trường thông tin Tên sản phẩmGiá sản phẩm.

Bước 1: Tại Rows chọn Add TÊN SP.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc5

Add TÊN SP

Bước 2: Tại Values chọn Add GIÁ BÁN.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc6

Add GIÁ BÁN

Sau khi Add GIÁ BÁN bạn có thể thay đổi cách hiển thị giá trị của giá sản phẩm trong mục Summarise by cho phù hợp với mục đích của bạn nhé. Mục Summarise by có các tùy chọn như: SUM, COUNTA, COUNT, MIN, MAX, AVERAGE,…

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc7

Thay đổi cách hiển thị giá trị của giá sản phẩm trong mục Summarise by

Như vậy là bạn đã có được bảng tổng hợp giá của các sản phẩm rồi.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc8

Bảng tổng hợp giá sản phẩm

3. Cách sử dụng bộ lọc để tạo báo cáo
Bước 1: Vào Filter chọn Add > Chọn mục mà bạn muốn lọc.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc9

Chọn mục mà bạn muốn lọc

Bước 2: Chọn mục Status (Trạng thái).

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc10

Chọn mục Status

Bước 3: Chọn phương thức lọc. Có hai cách lọc là Filter by condition (Lọc theo điều kiện) và Filter by Values (Lọc theo giá trị).

+ Với Filter by Values, bạn có thể lọc giống như cách lọc dữ liệu trong Excel nhé.

+ Với Filter by condition, bạn cũng có thể lọc theo các điều kiện tùy vào bài báo cáo của mình.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc11

Chọn phương thức lọc

4. Cách tạo nhiều bảng báo cáo trên cùng 1 sheet
Bước 1: Bôi đen bảng dữ liệu > Nhấn chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc12

Sao chép bảng dữ liệu

Bước 2: Chọn một ô có nhiều không gian trống > Nhấn Ctrl + V để dán bảng > Sau đó thực hiện các tính năng trong Pivot table editor để chỉnh sửa bảng báo cáo theo ý muốn của bạn.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc13

Dán bảng và chỉnh sửa nội dung bảng

5. Cách xóa dữ liệu bảng thống kê Pivot Table trong Google Sheet
Bôi đen bảng cần xóa > Nhấn Delete.

cach tao bang thong ke pivot table trong google sheet cuc14

Bôi đen bảng dữ liệu và nhấn Delete

 

THANK YOU!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *